L’UGAP, en tant que centrale d’achat public, fonctionne selon des règles spécifiques qui la différencient d’une centrale d’achat privée. Elle ne référence pas les fournisseurs par simple adhésion, mais à travers des appels d’offres respectant strictement le Code de la Commande Publique. Voici ce que vous devez savoir si vous souhaitez devenir fournisseur à l'UGAP.
Les Principes de Fonctionnement de l’UGAP
Contrairement à une centrale d’achat privée, l'UGAP ne possède pas d’adhérents mais des clients publics. Ceux-ci ont la possibilité, mais non l’obligation, d'acheter via l’UGAP. Les fournisseurs retenus deviennent titulaires de marchés après avoir remporté les appels d’offres régulièrement publiés sur la plateforme "Maximilien".
Comment Accéder aux Appels d’Offres
Pour suivre les appels d’offres UGAP, la première étape est de créer un compte sur la plateforme Maximilien. Vous pourrez ensuite personnaliser votre compte avec des mots-clés et activités afin de recevoir des alertes spécifiques. Les réponses se font uniquement de manière dématérialisée sur cette plateforme. Si vous ne trouvez pas d’appels d’offres correspondant à vos produits ou services, il est possible qu’il n’y ait pas de besoins en cours dans ce domaine ou que vos mots-clés nécessitent d’être ajustés.
Programme Prévisionnel des Appels d’Offres
L’UGAP publie un programme prévisionnel annuel consultable ici afin de vous permettre d’anticiper les futurs marchés. Ce programme est un excellent outil pour planifier votre participation à des appels d’offres futurs.
Modalités de Référencement pour les Prestations de Conseil
En matière de conseil non informatique, l’UGAP travaille principalement avec des entreprises préalablement sélectionnées :
- Conseil en organisation : Eurogroup, Landot & Associés
- Conseil en stratégie : Eurogroup, McKinseys
- Conseil en finance : Deloitte
- Conseil en immobilier : Colliers International, BearingPoint, Ginestié Magellan Palley-Vincent, Allez & Associés
Le recours à la sous-traitance dans ces marchés fonctionne de manière similaire à celle des prestations intellectuelles informatiques.
Conditions pour Intégrer le Marché de Distribution de Logiciels
L'UGAP propose également un marché spécifique pour la distribution de logiciels, remporté par la société SCC. Les conditions sont strictes :
- Éditeurs uniquement : Seuls les éditeurs de logiciels sont éligibles, excluant les revendeurs ou distributeurs.
- Prestations complémentaires : Les prestations doivent obligatoirement être liées à l’achat de licences ou de maintenance-support et ne peuvent être vendues séparément. Elles doivent être présentées sous forme de prix forfaitaires (pas de facturation à la journée).
Prestations Non Admissibles
Certains services sont explicitement exclus du marché, comme les frais de déplacement, la facturation à l’usage, les prestations d’exploitation du logiciel pour le client final, ou encore la régie pour les prestations.
Conclusion
Si vous souhaitez devenir fournisseur de l'UGAP, il est essentiel de suivre ces directives précises et de rester informé des futurs appels d’offres via la plateforme Maximilien. La clé est de s’assurer que vos prestations correspondent aux exigences spécifiques de l’UGAP et que vous êtes capable de répondre aux appels d’offres en respectant les règles imposées.
Cet article devrait vous permettre de mieux comprendre les conditions et modalités pour intégrer l’UGAP en tant que fournisseur, que ce soit pour des prestations de conseil ou de logiciels. Restez vigilant aux publications régulières et préparez vos offres en conséquence.
