Comment Waalaxy a développé un SaaS à 10M d’ARR sans levée de fonds et sans sales.

Waalaxy (anciennement prospectIn) est un outil de prospection LinkedIn qui a su se démarquer par un modèle de croissance sans sales, basé sur le content marketing. En seulement quatre ans, sans lever de fonds, la société a atteint un revenu récurrent annuel de 10 millions d’euros, comptabilisant plus de 150 000 utilisateurs dont 10 000 clients payants. Avec 2000 avis et une note de 4,5 sur Trustpilot, Waalaxy a su séduire une vaste audience grâce à un service performant et une stratégie d’acquisition bien rodée. Aujourd'hui, l'entreprise, composée de 50 employés, rencontre cependant un certain plateau, principalement dû à des difficultés à s'internationaliser.

Waalaxy a su rendre un outil “growth” accessible à tous et facile d’accès, facilitant l’adoption par leurs utilisateurs qui sont aussi bien des Growth que des commerciaux plus “traditionnels”. Si l’on compare Waalaxy à son concurrent principal Lemlist, Waalaxy propose une prise en main beaucoup plus simple et rapide. 

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Composition de la Team Waalaxy

L’équipe est composée de : 

• 16 marketing et growth 
• 12 tech
• 7 product
• 7 customer success
• 3 personnes en admin/finance
• 3 personnes en recrutement
• 2 personnes en IA 

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Une acquisition centrée sur le contenu

Dès le début, Waalaxy a misé sur une stratégie de contenu pour son acquisition de clients. Ce choix s'est révélé être un succès, puisque 90% de leur acquisition provient de cette stratégie, basée sur le branding et le bouche-à-oreille. Lorsque la société a lancé son premier produit, ProspectIn, elle s'est concentrée sur deux canaux principaux :

1. Le SEO : La stratégie de référencement repose sur une boucle vertueuse d'amélioration continue. Les retours des utilisateurs via le support sont pris en compte pour générer des contenus de blog pertinents, optimisés pour les moteurs de recherche. Ces contenus peuvent ensuite être facilement découpés en vidéos Youtube “Tuto” ainsi qu’en newsletters.
2. LinkedIn : Le CEO de Waalaxy, Toinon Georget a été l’un des premiers à adopter une approche d’influenceur sur LinkedIn, créant du contenu régulièrement. Cette présence active a renforcé la visibilité de l’entreprise.

Au fil du temps, Waalaxy a étendu cette stratégie en impliquant davantage ses employés dans la création de contenu sur LinkedIn. Ces derniers boostent les publications du CEO et partagent également leurs propres posts, amplifiant la portée organique de l'entreprise.

En 2023, Waalaxy a généré 23 millions de vues sur LinkedIn, dont 12 millions via le compte personnel du CEO. Cependant, ce dernier s’est vu bannir de la plateforme, ce qui a directement impacté le rythme d’acquisition de la société au cours des six derniers mois. Il est intéressant de noter que le copywriting représentait 20% du temps du CEO, un indicateur de l’importance accordée à la création de contenu dans la stratégie globale de Waalaxy.

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Étude SEO de Waalaxy

Visibilité et Trafic Global

Trafic mensuel : Waalaxy génère en moyenne 150 000 visites mensuelles, dont 75 000 en France, selon Semrush.

Impact du branding : Lorsqu’on tape "Waalaxy" dans un moteur de recherche, les résultats montrent leur site internet, leurs pages sur les sites de recrutement, leur chaîne YouTube, et d'autres assets numériques. Cela témoigne de l’impact significatif de leur branding en ligne.

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Positionnement sur les Mots-Clés

Requête "LinkedIn" : Waalaxy est positionné en 6ème place sur la requête "LinkedIn", qui génère un trafic élevé (15 000 visites mensuelles). Cependant, ce mot clé doit convertir peu de trafic, car éloigné de ce qu’on a envie de voir en cherchant LinkedIn. 

Mots-clés Business : Waalaxy est principalement positionné sur des requêtes informatives, avec peu de mots-clés directement liés à la prospection LinkedIn. Toutefois, ils obtiennent des résultats intéressants sur certains mots-clés business :

• Prospection (5ème position) : Ce mot-clé leur apporte potentiellement plus de leads qualifiés.
• Outil de prospection automatisé
• Prospection LinkedIn (1ère position)
• Outil de prospection LinkedIn : Leur page d’accueil ressort sur ce mot-clé grâce à une optimisation poussée du titre, de la meta description, et via des backlinks.
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Stratégie de Contenu et Génération de Trafic

Contenu principalement informatif : Waalaxy attire un trafic majoritairement informatif sur son site, grâce à des articles sur des sujets variés comme le copywriting, avec des call-to-actions adaptés sur chacun d’eux.

Création de contenu de qualité : Pour compenser leur manque de mots-clés business, Waalaxy se démarque par la qualité de son contenu informatif. Par exemple, leur page phare sur le marketing contient :

• Vidéos
• Images
• Texte bien structuré
• Listes à puces
• Tableaux comparatifs
• Un style d’écriture unique avec des émoticônes pour rendre la lecture plus agréable

Stratégie de conversion progressive : Au lieu de rediriger immédiatement vers leur produit, leurs call-to-actions mènent souvent vers d’autres contenus de leur blog, engageant les utilisateurs dans une exploration progressive de leur offre.
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Stratégie de Backlinks

Achats de backlinks : Waalaxy achète de nombreux liens pour booster ses articles. Par exemple :

• Page d’accueil en anglais : 900 backlinks
• Page d’accueil en français : Plus de 1200 backlinks

Optimisation des backlinks sur des pages stratégiques : Leur article phare sur le marketing dispose de 44 backlinks optimisés avec des ancres de texte comme "définition du marketing", "qu’est-ce que le marketing", ou "les concepts marketing". Cela leur permet de ressortir en première page sur le mot-clé "marketing" et d'asseoir leur autorité dans ce domaine.
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Référencement Multilingue

Traductions automatiques : Waalaxy traduit automatiquement chacun de ses articles en plusieurs langues grâce à des plugins comme Weglot, ce qui leur permet d’augmenter leur visibilité internationale. Les langues couvertes incluent :

• Anglais
• Espagnol
• Italien
• Néerlandais
• Allemand
• Polonais
• Portugais
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La Stratégie de contenu en deux volets

Waalaxy a structuré sa stratégie de contenu autour de deux axes principaux :

1. Contenu à haute qualité sur les canaux à fort effet cumulé : Ces canaux, tels que YouTube, les podcasts, et la newsletter, attirent difficilement de nouveaux utilisateurs. Cependant, ceux qui découvrent l’entreprise via ces médias deviennent souvent des utilisateurs fidèles. Ces formats bénéficient d'une longue durée de vie, permettant ainsi de maintenir une relation sur le long terme avec l'audience.
2. Usine à contenu pour les canaux à forte viralité : Ici, l’objectif est d’acquérir de nouveaux utilisateurs grâce à des formats courts et impactants, comme des contenus snack sur LinkedIn, Instagram ou TikTok. Les formats storytelling en version courte, comme les "shorts", fonctionnent particulièrement bien sur ces plateformes. Ces canaux sont principalement dédiés à l’acquisition de nouveaux clients, qui sont ensuite fidélisés via les contenus à effet cumulé pour les convertir en clients.
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Une Croissance en self-serve et l'ambition de développer l’Inbound Sales

Waalaxy se distingue également par un modèle commercial sans force de vente directe. Ils ont su acquérir 10 000 clients avec 0 Sales dans leur équipe. Chaque mois, entre 10 000 et 15 000 nouveaux utilisateurs rejoignent l’outil en self-serve. Toutefois, l'entreprise envisage de développer une équipe d’inbound sales pour maximiser la conversion de ces utilisateurs organiques. 

Actuellement, 10 à 15% des clients sont acquis grâce à des campagnes publicitaires, principalement via Google Ads, avec un soutien mineur de Meta Ads. Waalaxy commence également à exploiter les Youtubes Ads avec des débuts prometteurs selon le CEO sans donner de chiffres concrets. 
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L'Avenir de Waalaxy : diversification et contenu vidéo sur linkedin 

Le CEO de Waalaxy anticipe une montée en puissance du format vidéo sur LinkedIn entre 2024 et 2025, avec de belles opportunités à saisir. Mais au-delà des stratégies d’acquisition, l'entreprise souhaite également diversifier son produit. Actuellement, l’outil repose exclusivement sur l’API de LinkedIn, ce qui représente un risque majeur pour la stabilité à long terme de Waalaxy. Une simple mise à jour de LinkedIn pourrait compromettre l’avenir de l’entreprise.

Pour pallier ce risque, Waalaxy envisage de développer une suite complète d’outils SaaS, ainsi que d'investir dans des entreprises du secteur de la creator economy. Cette diversification leur permettrait de réduire leur dépendance à LinkedIn et de sécuriser leur croissance future.
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Conclusion

Waalaxy incarne une réussite atypique dans l’univers des outils de prospection LinkedIn. En misant sur le contenu et le self-serve, l'entreprise a su s'imposer sur son marché. Aujourd’hui, face à de nouveaux défis, notamment l'internationalisation et la diversification, Waalaxy continue d'innover, tout en maintenant un lien fort avec sa communauté.

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